El Día Sabado 16 de mayo se celebró, en el Salon Auditorium del Liceo Manuel Bulnes, el primer Consejo de Grupo (máxima Instancia del grupo) fue maratonico, duro 4 horas partimos a las 19:00 hrs. y terminamos a las 23:00 hrs. Aca pudimos contar con la ayuda de la Pizarra Digital Interactiva del Liceo la cual permitio exponer los distintos temas. Los temas tratados y sus correspondientes acuerdos, fueron los siguientes:
- Designación de la Secretaria del Consejo y el Intendente de Grupo:
Por acuerdo unanime el consejo designa a Karina Barra (Apoderada, Delegada de Tropa) como la secretaria oficial y a Juan Mardones como Intendente - Cuentas del Tesorería: El Tesorero del Grupo (Pedro Muñoz, Contador Auditor, Apoderado y Tersorero del Comite de Grupo) da a conocer el Sistema Contable con el cual el grupo ordenara sus ingresos y egresos. Además se acuerda que el Tesorero Junto al Responsable de Grupo iran el día miercoles 20 de mayo a firmar los documentos, de la apertura de Cuenta Bancaria, tramite que ya esta adelantado, faltando sólo esta firma.
- Miembros y sus cuotas de incorporación: Alejandra Parra, Guiadora comisionada de coordinar este proceso mientras el grupo se reeorganizaba y los niños se registraban informo que a la fecha hay 87 niños con este tramite al día y una cantidad por determinar pendiente.
- Registro Grupal en la Asociación: Se acuerda que El Responsable de Grupo enviara via correo electronico, como plazo máximo el día martes 19 de mayo, los documentos al distrito para que estos den el visto bueno y den la clave de acceso de la paqina web de la Asociación habilitada para registrar a los MMBB.
El Día sábado 23 de mayo se revisara toda la información y se cotejara con los dineros existentes para realizar ese mismo día la transferencia Bancaria a la Asociación, para asi cumplir con el proceso de registro contemplado hacerlo antes del 31 de mayo. Además se acuerda que todos aquellos que deseen registrarse posteriormente al 31 dberan cancelar las cuotas correspondiente a los tramos siguientes de cobro de la Asociación. - Campamento de Invierno: Se ratifica la Fecha (del 17 al 20 de Julio) y Lugar (Escuela Los Tilos, del mismo sector).
La Salida será el día viernes 17 de julio a las 09:00 hrs de la manñana desde el Salón Parroquial.
El Regreso será el día Lunes 20 a las 16:00 hrs desde la escuela de Los Tilos.
Además se acuerda que para el próximo Consejo de Grupo (6 de Junio), se presentara la propuesta oficial del Programa y estructura del Campamento, en donde además se fijará la cuota de participación en el campamento. - Plan anual de Grupo: Se acuerda trabajar en él, el próximo Consejo de Grupo (6 de junio).
- Plan de Desarrollo Grupal: Se acuerda comenzar a trabajar en el inmediatamente después del Campamento de Invierno, (Agosto en adelante, en un plazo no mayor a tres meses).
- Varios:
- Se acuerda solictar el patio techado del Liceo santa Cruz de Larqui, los días sábados de 15:00 a 17:00 horas, para que la unidad que lo desee, pueda hacerlo.
- Se acuersa que los miembros del Consejo y adultos miembros colaboradores cancelen su cuota de registro institucional a mas tardar el viernes 22 de mayo.
- Se acuerda , que el responsable de Grupo junto a los responsables de unidad visitaran a la brevedad posible el Lugar de campamento.
- Se acuerda que a la brevedad se deberá confeccionar el Reglamento Interno de Grupo.
- Por último se acuerda que el próximo Consejo de Grupo se realizará el día sábado de 6 de junio, en lugar y hora por definir. En los puntos a tratar se deberá considerar como temas principales, El Plan Anual de Grupo y Campamento de Invierno.
Foto satelital del campamento:
Aqui tenemos una fotografia satelital sacada desde Google Heart donde se puede apreciar claramente la cancha y el colegio. Las lineas roja y azul muestran el acceso.
